保育園に落ちたら会社へどう報告する？メール・電話の例文5選と育休延長の伝え方

「保育園に落ちてしまった…！」

保育園に落ちたことがわかったとき、

と不安になってしまいますよね。

保育園に落ちたら、会社には入園できなかったこと・復職予定への影響・今後どうする予定なのかを簡潔に伝えれば大丈夫です。

育休を延長したい場合は、その希望もあわせて伝えます。

この記事では、保育園に落ちたときの会社への報告例文を状況別に5つ紹介します。メールと電話の使い分けや、育休延長時の必要書類についても解説するので、自分の状況に近い例文を使ってみてくださいね。

保育園に落ちたら会社への報告はいつする？

保育園の不承諾通知などで入園できないことがわかったら、なるべく早めに会社へ連絡しておくのがおすすめです。

会社では、予定していた復職日に合わせて人員配置や担当業務を調整している場合があります。

そのため、二次募集などですべての結果が確定するまで待つのではなく、

を、現時点でわかる範囲で伝えれば十分です。

「まだ復職日が決まっていないのに連絡していいのかな？」

と思うかもしれませんが、未定なら未定と伝えて問題ありません。

確定していない復職日を無理に約束するより、現在の状況を早めに共有しておくことが大切になります。

保育園に落ちたときの会社への報告例文5選

ここからは、状況別にそのまま使いやすい例文を紹介します。

会社の雰囲気や普段のやり取りに合わせて、言葉遣いは調整してくださいね。

①育休延長をお願いするときのメール例文

育休延長を希望している場合は、

の3点を伝えるとわかりやすくなります。

会社への報告では、「申し訳ございません」を何度も繰り返す必要はありません。

謝罪を重ねるより、現在の状況と今後の予定がわかることのほうが大切です。

②復職予定日がまだ決まっていない場合の例文

保育園に落ちた時点では、次にいつ入園できるかわからないこともありますよね。

その場合は、復職時期が未定であることをそのまま伝えて大丈夫です。

復職日が決まっていなくても、「次回の募集へ申し込む予定」など今後の見通しまで伝えておくと、会社側も予定を立てやすくなります。

③二次募集の結果を待っている場合の例文

一次募集には落ちたものの、二次募集に申し込んでいる場合もあります。

このケースでは、「まだ入園できる可能性が残っていること」を伝えておきましょう。

自治体によって二次募集の日程は異なります。

結果がわかる日が決まっている場合は、

「○月○日頃に結果がわかる予定です」

と具体的に書いておくと、次の連絡時期も共有できます。

④直属の上司へ最初に報告するときの例文

人事へ正式に手続きする前に、まず直属の上司へ報告する会社もあります。

第一報であれば、長いメールにする必要はありません。

「育休を延長します」と一方的に伝えるより、まず状況を共有して、今後の手続きを相談する形にすると自然です。

⑤人事担当者へ育休延長の手続きを相談するときの例文

人事担当者には、上司への報告よりも「手続き」に重点を置いて伝えます。

会社独自の申請書や提出期限が決められていることもあります。

メールを送っただけで育休延長の手続きが終わったと思わず、必要な申請を確認しておきましょう。

電話とメールはどっちで報告する？

と迷う人も多いと思います。

電話とメールのどちらが正しいという共通の決まりはありません。

会社の文化や、育休中に普段どのような方法で連絡しているかに合わせれば大丈夫です。

方法	向いているケース
電話	復職時期について直接相談したい、急いで報告したい
メール	日付や今後の予定を正確に伝えたい、記録を残したい
電話＋メール	まず上司へ直接報告し、その後詳細を文章で残したい

たとえば電話では、

「お疲れさまです。育児休業中の○○です。申し込んでいた保育園の結果が届いたのですが、残念ながら入園できませんでした。そのため、復職時期と育児休業の延長についてご相談したく、ご連絡しました」

くらいで十分です。

その後、必要に応じてメールで復職予定や手続きについて確認すると、行き違いも防ぎやすくなります。

必ずしも、「電話をしてからメール」が正解というわけではありません。

普段からメールでやり取りしている会社なら、最初からメールでも問題ないでしょう。

上司と人事には何を伝えればいい？

上司と人事では、知りたい内容が少し違います。

相手	主に伝えること	確認したいこと
直属の上司	入園できなかったこと、復職への影響、今後の見通し	復職時期や業務について
人事担当者	育休延長の希望、不承諾通知を受け取ったこと	必要書類・申請方法・期限
同僚	必要な場合のみ復職時期の変更	基本的には上司の案内に従う

「まず上司？それとも人事？」

と迷った場合は、就業規則や社内ポータルなどで育休延長の手続きを確認してみてください。

上司へ第一報を入れたあと、人事へ正式に申請する会社もあれば、最初から人事へ連絡する会社もあります。

育休延長をお願いするときは復職する意思も添える

と心配になる人もいるかもしれません。

そんなときは、

「今後も保育園への申し込みを継続し、入園が決まり次第復職したいと考えております」

と一言添えるだけでも十分です。

二次募集を受ける予定なら、その結果がわかる時期まで伝えておくとさらにわかりやすくなります。

会社へ保活状況を細かく説明する必要はありません。

「復職する意思があり、現在も預け先を探している」ことが伝われば十分です。

必要以上に謝りすぎなくて大丈夫

会社へ復職すると伝えていたのに保育園に落ちると、

という気持ちになることもありますよね。

もちろん、

「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」

など、ひと言添えるのは自然です。

ただ、何度も謝罪を重ねるより、

• 入園できなかった
• 復職予定が変わる
• 育休延長を希望している
• 今後も保活を続ける

という事実をわかりやすく伝えるほうが、会社側も対応しやすくなります。

育休延長では不承諾通知以外の書類も確認しよう

保育園に落ちて育休を延長する場合、会社へメールを送るだけで手続きがすべて終わるわけではありません。

まず、会社側で必要となる育児休業延長の手続きを確認しましょう。

さらに、育児休業給付金の支給対象期間を延長する場合には、別途確認が必要です。

2025年4月からは、保育所などに入れなかったことを理由に育児休業給付金の支給対象期間を延長する際の確認方法が変更されています。

原則として必要になるのは、次の3つです。

また、保育所等への申し込みが、速やかな職場復帰のために行われたものと認められることも必要になっています。

そのため、

不承諾通知だけでなく、保育園の利用申込書の写しも保管しておきましょう。

会社側で必要な書類と、育児休業給付金の延長に必要な書類は同じとは限りません。

わからない場合は、勤務先の人事・労務担当者やハローワークへ確認してみてください。

参考：厚生労働省「育児休業給付金の支給対象期間延長手続き」

復職時期がまだ決まっていないときはどうする？

一次募集に落ちても、二次募集・追加募集・ほかの保育施設など、引き続き預け先を探す場合があります。

この時点ですべての予定が決まっていなくても問題ありません。

たとえば、

「現在は二次募集へ申し込んでおり、結果が○月中旬にわかる予定です。結果が判明しましたら改めてご連絡いたします」

と伝えれば十分です。

まだ次の予定が決まっていなければ、

「入園状況に進展がありましたら、速やかにご連絡いたします」

でもよいでしょう。

わかっていることと、まだ決まっていないことを分けて伝えることがポイントです。

FAQ｜保育園に落ちたときの会社への報告

不承諾通知は会社に提出する？

育休延長の手続きなどで提出を求められる場合があります。

ただし、会社側で必要となる書類は勤務先によって異なるため、人事・労務担当者へ確認しましょう。

育児休業給付金の延長では、不承諾通知などに加えて保育所等の利用申込書の写しなども必要になります。

二次募集の結果が出るまで会社へ言わなくてもいい？

予定していた復職日に影響する可能性があるなら、一次募集で入園できなかった段階で一度連絡しておくと安心です。

「二次募集の結果待ちです」と現状を伝え、結果が出たら改めて連絡すれば大丈夫です。

保育園に落ちたことをメールだけで報告しても失礼じゃない？

会社の連絡ルールによりますが、メールだから失礼というわけではありません。

普段からメールで連絡している会社なら、そのままメールで報告しても良いと思います。

復職日などについて直接相談したい場合は、電話をしてから必要事項をメールで残す方法もあります。

まとめ｜保育園に落ちたら今わかっていることを会社へ伝えよう

保育園に落ちたときは、

「何て言えばいいんだろう」

と色々と考えてしまいますよね。

でも、会社へ伝える内容はそれほど複雑ではありません。

• 保育園に入園できなかったこと
• 復職予定への影響
• 育休延長を希望するか
• 今後の保活や連絡予定

この4点を整理して伝えれば十分です。

復職日がまだ決まっていなくても問題ありません。

大切なのは、すべてが決まってから連絡しようと待つのではなく、現在の状況を早めに共有することです。

また、育休を延長する場合は、会社で必要な手続きと育児休業給付金の延長手続きをそれぞれ確認しておいてくださいね。